管理(lǐ)制(zhì)度 | 養老院/養老服務機構各項制(zhì)度大(dà)全 [文字版]
-3-後勤管理(lǐ)制(zhì)度
（一）後勤工作(zuò)
物資管理(lǐ)制(zhì)度
1. 凡部門(mén)所需的各類物資經相關領導審批同意後，由後勤部門(mén)按月編制(zhì)計(jì)劃統一負責采購（藥品除外）。
2. 所有(yǒu)物資必須及時(shí)驗收入庫、登記、分類保管。
3. 物資領用、調撥、報廢，必須辦理(lǐ)相關手續。
4. 對金額較大(dà)、批量較多(duō)的物資報廢或轉讓、調撥必須報請(qǐng)主要負責人(rén)同意後方能處置。
5. 對報廢物資要妥善處理(lǐ)，做(zuò)到物盡其用，節約成本。
6. 各部門(mén)應指定專人(rén)負責物資的領用、保管。
采購管理(lǐ)制(zhì)度
1. 供應商選擇評定
（1）後勤部門(mén)提出本院所需物資的供應商名單，收集供應商的有(yǒu)關資質證件，交評定小(xiǎo)組（單位自行(xíng)确定）評定。評定可(kě)以作(zuò)為(wèi)供應商的報院長批準。
（2）每年底由後勤部門(mén)負責複評。根據一年中供貨情況、供貨質量、價格情況等，确定是否繼續作(zuò)為(wèi)合格供方。
2. 采購計(jì)劃
（1）每月月底，後勤部門(mén)根據原有(yǒu)計(jì)劃情況和(hé)各部門(mén)下月可(kě)能要求的采購的物資，編制(zhì)下月采購計(jì)劃，采購計(jì)劃上(shàng)要寫明(míng)物資名稱、規格、數(shù)量、大(dà)概費用，采購計(jì)劃報院長批準後才能實施采購。
（2）要減少(shǎo)計(jì)劃外采購。如的确需要臨時(shí)采購，則由部門(mén)負責人(rén)提出采購單，報後勤部門(mén)領導審核，然後由院長批準後才能采購。
（3）食品采購，每天由廚師(shī)制(zhì)定采購計(jì)劃報部門(mén)領導批準後加以執行(xíng)。
3. 物資采購
（1）批準采購的物資應向合格供應商購買，不得(de)随意改變供應商。
（2）采購回來(lái)的物資需有(yǒu)人(rén)驗收，填寫驗收記錄。
（3）驗收合格的物資填寫“入庫單”，交倉庫入庫，按倉庫管理(lǐ)制(zhì)度對庫存物資進行(xíng)管理(lǐ)。
（4）食品采購驗收由膳食有(yǒu)關人(rén)員進行(xíng)。
4. 采購工作(zuò)基本要求
（1）任何人(rén)不得(de)自行(xíng)采購，必須按上(shàng)述規定執行(xíng)。
（2）采購物品必須交庫辦理(lǐ)入庫手續，不得(de)自行(xíng)向下發放。
（3）批量采購或重要物品采購，應先将樣品征求有(yǒu)關部門(mén)和(hé)領導的意見。
維修管理(lǐ)制(zhì)度
1. 每日一次巡視(shì)檢查，發現問題及時(shí)維修。
2. 對各部門(mén)保修的任務要按輕重緩急妥善處置，确保機構正常運行(xíng)。
3. 部門(mén)保修需填寫保修單，維修完畢出部門(mén)負責人(rén)簽字驗收。
4. 維修部門(mén)要建立維修記錄并注明(míng)“工時(shí)”和(hé)所用的材料數(shù)量。
5. 維修時(shí)要按規範操作(zuò)，并注意施工現場(chǎng)的安全以防止住養老人(rén)和(hé)員工發生(shēng)意外。
庫房(fáng)管理(lǐ)制(zhì)度
1. 庫房(fáng)內(nèi)應貼有(yǒu)安全制(zhì)度、禁煙标志(zhì)等安全标識；嚴禁吸煙和(hé)使用明(míng)火(huǒ)，庫房(fáng)門(mén)和(hé)通(tōng)道(dào)不準堵塞，保持暢通(tōng)。
2. 無關人(rén)員不能進入庫房(fáng)，嚴格落實門(mén)禁制(zhì)度和(hé)進出物品手續，不準寄存私人(rén)物品；庫房(fáng)內(nèi)不準用可(kě)燃材料搭建閣樓、設立辦公區(qū)等。
3. 所有(yǒu)庫房(fáng)照明(míng)燈具及線路必須符合安裝規範，由正式電(diàn)工安裝、維修。
4. 白熾燈不得(de)超過60W；日光燈的鎮流器(qì)要做(zuò)好隔熱保護；不準安裝移動式燈具；禁拉接臨時(shí)線路；不準使用不合格的保險裝置；庫房(fáng)區(qū)外應設置電(diàn)源總開(kāi)關，并有(yǒu)專人(rén)管理(lǐ)，離人(rén)必須斷電(diàn)。庫房(fáng)內(nèi)物品要碼放整齊，不準過寬過高(gāo)。消防通(tōng)道(dào)寬庭不得(de)小(xiǎo)于1.5米；照明(míng)燈具下方不得(de)碼放物品，高(gāo)度離照明(míng)燈具垂直水(shuǐ)平距離要保持0.5米以上(shàng)；貨物保持頂距0.5米以上(shàng)、牆距0.5米以上(shàng)、垛距1米以上(shàng)。
5. 要根據不同貨物分類、分庫存放，性質抵觸、滅火(huǒ)方法不同的貨物不得(de)在同一庫房(fáng)內(nèi)混存；遇水(shuǐ)容易燃燒爆炸的化學物品，不得(de)存放在潮濕和(hé)容易積水(shuǐ)的地方。
6. 庫房(fáng)保管員要經常對照明(míng)燈、電(diàn)氣線路進行(xíng)檢查，發現線路老化、破損、絕緣不良等可(kě)能引起打火(huǒ)、短(duǎn)路的事故隐患，必須及時(shí)更新、維修；每天下班前，要進行(xíng)防火(huǒ)安全檢查，确無問題，關閉電(diàn)源後，方可(kě)鎖門(mén)離開(kāi)，将鑰匙封存到指定地點。
7. 庫房(fáng)保管員、值班員必須人(rén)人(rén)懂防火(huǒ)知識，了解消防器(qì)材的擺放位置，會(huì)熟練使用各種消防器(qì)材，做(zuò)到平時(shí)能防，遇火(huǒ)能救；保持消防器(qì)材的清潔，禁止使用消防器(qì)材檔門(mén)或挪作(zuò)他用。
配電(diàn)室管理(lǐ)制(zhì)度
1. 張貼“閑人(rén)免進”标志(zhì)，控制(zhì)無關人(rén)員進入。如工作(zuò)需要，應進行(xíng)登記後方可(kě)進入。
2. 所有(yǒu)電(diàn)工要持證上(shàng)崗，按規定穿戴好勞動防護用品。堅守崗位，勤檢查，勤巡視(shì)，及時(shí)排除異常情況，避免發生(shēng)短(duǎn)路、斷電(diàn)、火(huǒ)災等事故。
3. 工作(zuò)人(rén)員要嚴格遵守崗位安全制(zhì)度和(hé)安全運行(xíng)規程，禁止在崗位內(nèi)喝(hē)酒、吸煙、娛樂、睡覺等，嚴禁擅離職守，認真履行(xíng)職責。堅持巡回檢查制(zhì)度，做(zuò)好設備運行(xíng)登記和(hé)工作(zuò)記錄。
4. 配電(diàn)室內(nèi)不得(de)堆放雜物及與工作(zuò)無關的物品，嚴禁堆放可(kě)燃物品和(hé)存放易燃易爆物品。
5. 定期對變壓器(qì)、開(kāi)關櫃、配電(diàn)櫃等進行(xíng)清掃。
6. 安裝、維修電(diàn)器(qì)線路時(shí)，要在上(shàng)級電(diàn)閘懸挂“有(yǒu)人(rén)操作(zuò)、嚴禁合閘”的标志(zhì)牌，嚴格執行(xíng)安全操作(zuò)規程。
7. 經常檢查配電(diàn)室通(tōng)往室外的擋鼠闆是否插好，經常檢查牆體(tǐ)、門(mén)窗和(hé)通(tōng)風處的防護網是否嚴密，有(yǒu)無孔洞、縫隙，防止飛鳥、小(xiǎo)動物進入造成短(duǎn)路，引起事故。電(diàn)纜溝內(nèi)應定期投放鼠藥。
8. 熟知消防報警程序及配電(diàn)室消防器(qì)材存放位置和(hé)使用方法，嚴禁将消防器(qì)材挪作(zuò)他用。
9. 保證應急照明(míng)裝置正常運行(xíng)。
洗衣房(fáng)管理(lǐ)制(zhì)度
1. 各類衣物按規定要求分類洗資、消毒、存放，防止交叉污染。
2. 存放衣物的盛器(qì)（塑料箱或衣袋等）應按要求洗滌、消毒。
3. 晴好天氣衣物不得(de)烘幹，必須在室外翻曬。
4. 收發衣物要有(yǒu)記錄。
特種設備管理(lǐ)制(zhì)度
1. 特種設備是指涉及生(shēng)命安全、危險性較大(dà)的鍋爐、壓力容器(qì)（含氣瓶，下同）、壓力管道(dào)、電(diàn)梯等。
2. 鍋爐、壓力容器(qì)、壓力管道(dào)、電(diàn)梯等作(zuò)業人(rén)員（以下統稱特種設備作(zuò)業人(rén)員），應當按照國家(jiā)有(yǒu)關規定經特種設備技(jì)術(shù)監督管理(lǐ)部門(mén)考核合格，方可(kě)從事相應的作(zuò)業，由後勤部門(mén)彙總、整理(lǐ)特種設備安全技(jì)術(shù)檔案并及時(shí)移交檔案室保存。
3. 安全技(jì)術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容：
（1）特種設備的設計(jì)資料、制(zhì)造單位、産品質量合格證明(míng)、使用維護說明(míng)文件以及安裝技(jì)術(shù)文本等。
（2）特種設備的定期檢驗和(hé)定期自行(xíng)檢查記錄。
（3）特種設備日常使用狀況記錄。
（4）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有(yǒu)關附屬儀器(qì)儀表的日常維護保養記錄。
（5）特種設備運行(xíng)故障和(hé)事故記錄。
4. 由特神設備使用部門(mén)對在用特種設備進行(xíng)經常性維護保養并定期檢查；至少(shǎo)每月進行(xíng)一次檢查，并做(zuò)出記錄；在檢查和(hé)日常維護保養時(shí)發現異常情況的，應當及時(shí)處理(lǐ)；定期對在用特種設備的安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有(yǒu)關附屬儀器(qì)儀表進行(xíng)定期校(xiào)驗、檢修，并做(zuò)好記錄。
5. 按照安全技(jì)術(shù)規範的定期檢驗要求，單位內(nèi)的特種設備在安全檢驗合格有(yǒu)效期屆滿前1個(gè)月，由後勤部門(mén)向特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗檢測申請(qǐng)；未經定期檢驗或者檢驗不合格的特種設備，不得(de)繼續使用。
6. 在用特種設備出現故障或者發生(shēng)異常情況，應當對其進行(xíng)全面檢查，消除事故隐患後，方可(kě)重新投入使用。
7. 在用特種設備存在嚴重事故隐患，無改造、維修價值，或者超過安全技(jì)術(shù)規範規定使用年限，應當及時(shí)予以報廢，并向原登記的特種設備技(jì)術(shù)監督管理(lǐ)部門(mén)辦理(lǐ)注銷。
8. 加強對電(diàn)梯的日常維護保養工作(zuò)，電(diàn)梯應當至少(shǎo)每15日進行(xíng)一次清潔、潤滑、調整和(hé)檢查。
9. 特種設備安全管理(lǐ)人(rén)員應當對特種設備使用狀況進行(xíng)經常性檢查，發現問題的應當立即處理(lǐ)，情況緊急時(shí)可(kě)以決定停止使用特種設備并及時(shí)報告本單位有(yǒu)關負責人(rén)。
10. 特種設備作(zuò)業人(rén)員在作(zuò)業過程中發現事故隐患或者其他不安全因素，應當立即向現場(chǎng)安全管理(lǐ)人(rén)員和(hé)相關部門(mén)負責人(rén)報告。
11. 應當将特種設備的安全使用須知和(hé)警示标志(zhì)置于顯著位置。
12. 特種設備發生(shēng)事故，應當迅速采取有(yǒu)效措施，組織搶救，防止事态擴大(dà)，減少(shǎo)人(rén)員傷亡和(hé)财産損失；按照國家(jiā)有(yǒu)關規定，及時(shí)、如實地向特種設備技(jì)術(shù)監督管理(lǐ)部門(mén)安全生(shēng)産監督管理(lǐ)部門(mén)及其他相關部門(mén)報告。
特種作(zuò)業人(rén)員管理(lǐ)制(zhì)度
1. 特種作(zuò)業是指對操作(zuò)者本人(rén)、尤其對他人(rén)和(hé)周圍設施的安全有(yǒu)重大(dà)危險因素的作(zuò)業叫特種作(zuò)業。特種作(zuò)業人(rén)員一般包括電(diàn)工、電(diàn)（氣）焊工、電(diàn)梯工、登高(gāo)作(zuò)業工種、鍋爐工、制(zhì)冷工等。
2. 特種作(zuò)業人(rén)員必須體(tǐ)檢合格，不能有(yǒu)從事本工種所禁忌的如器(qì)質性心髒病、癫痫病、美尼爾氏症、眩暈症、癔病、震顫麻痹症、精神病、癡呆症以及其他疾病和(hé)生(shēng)理(lǐ)缺陷。
3. 特種作(zuò)業人(rén)員必須按照國家(jiā)有(yǒu)關規定，經專門(mén)的安全作(zuò)業培訓，取得(de)特種作(zuò)業操作(zuò)資格證書(shū)，方可(kě)上(shàng)崗作(zuò)業。
4. 特種作(zuò)業人(rén)員必須持證上(shàng)崗，并且按規定正确穿戴和(hé)使用勞動防護用品。
5. 特種作(zuò)業人(rén)員必須嚴格執行(xíng)安全操作(zuò)規程。
6. 特種作(zuò)業人(rén)員每年體(tǐ)檢一次，不合格者立即轉換工種。
7. 按時(shí)參加資格證件的年審，過期未審，按無效證件處理(lǐ)。
8. 單位必須為(wèi)特種作(zuò)業人(rén)員配備合格的勞動防護用品。
電(diàn)工管理(lǐ)制(zhì)度
1. 負責公司供電(diàn)系統、設備電(diàn)器(qì)部分的管理(lǐ)及維修。
2. 負責公司産品電(diàn)器(qì)部分的組裝、安裝調試及售後服務工作(zuò)。
3. 設備安裝應嚴格按設計(jì)要求進行(xíng)，不得(de)私自更改。如發現設計(jì)不符合實際情況或有(yǒu)整改意見，應向生(shēng)産技(jì)術(shù)部報告，經技(jì)術(shù)人(rén)員同意後方可(kě)改變原計(jì)劃。
4. 電(diàn)器(qì)設備和(hé)線路維修時(shí)，應符合安全要求，不可(kě)麻痹，排除一切不安全因素。
5. 對産品電(diàn)器(qì)原件更換時(shí)，應按原規格型号和(hé)技(jì)術(shù)性能要求。若要代用時(shí)，必須取得(de)技(jì)術(shù)人(rén)員的同意，否則後果自負。
6. 電(diàn)器(qì)設備以及閘刀上(shàng)的保險絲，應按額定電(diàn)流或根據設備容量按規定标準選用，不得(de)随意改變或加大(dà)。
7. 電(diàn)工有(yǒu)權、有(yǒu)責任禁止非電(diàn)工人(rén)員亂動電(diàn)器(qì)設備，發現電(diàn)器(qì)設備有(yǒu)不安全因素和(hé)違反操作(zuò)規程者應提出禁用，并及時(shí)向有(yǒu)關領導報告并及時(shí)處理(lǐ)。
8. 嚴格停送電(diàn)手續。在布置工作(zuò)時(shí)，應指定專人(rén)負責，并在工作(zuò)前要查明(míng)送電(diàn)情況以及裝設臨時(shí)短(duǎn)路和(hé)接地保護，不清楚的詢問。
9. 在維修線路和(hé)電(diàn)器(qì)設備時(shí)，應在控制(zhì)開(kāi)關上(shàng)設置停電(diàn)禁用明(míng)顯标志(zhì)警告牌或設專人(rén)監護，防止他人(rén)中途送電(diàn)發生(shēng)事故。
10. 電(diàn)工人(rén)員應熟悉本單位的電(diàn)源進出情況及常用額定電(diàn)壓、電(diàn)流大(dà)小(xiǎo)以及具備處理(lǐ)一般電(diàn)器(qì)事故的能力，排除常見故障、觸電(diàn)解救等基本常識。
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